Central City

E-Mail-Signatur erzeugen

Daten eintragen, Signatur kopieren, im Mailprogramm einfügen. Aufbau, Maße und Logozeile sind festgelegt und werden nicht verändert.

Person

Dr. Vorname Nachname — leer lassen, wenn keiner geführt wird.

Zweisprachig, zum Beispiel Hausverwalter / Property Manager.

Steht als eigene Zeile unter der Funktion.

Schema nachname@centralcity.de — wird aus dem Nachnamen vorgeschlagen und lässt sich überschreiben. Doppelnamen ohne Bindestrich.

Telefon

Ohne Beschriftung, zusammen mit der E-Mail in einer Zeile.

Gesellschaft

Mehrfachauswahl möglich: Wer für mehrere Gesellschaften auftritt, bekommt je Gesellschaft eine eigene Signatur und wählt beim Schreiben aus.

Vorschau

Die Vorschau zeigt eingebettete Kopien der Logos, weil diese Seite keine fremden Bilder laden darf. Die erzeugte Signatur verweist auf die Logos im CDN — genau so, wie Outlook sie später lädt. Auf schmalen Bildschirmen skaliert die Logozeile mit; in Outlook für Windows bleibt sie bei 40 px Höhe.

HTML-Quelltext


      


      

        
Einrichten

        
Outlook für Windows (neu und klassisch)

        
    
          
  1. Signatur kopieren drücken.
    2. 
          
  2. In Outlook: Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen (neues Outlook: Einstellungen → Konten → Signaturen).
    3. 
          
  3. Neue Signatur anlegen, in das Bearbeitungsfeld klicken und mit Strg+V einfügen.
    4. 
          
  4. Für neue Nachrichten und für Antworten/Weiterleitungen dieselbe Signatur auswählen, speichern.
    5. 
        

        
Bitte nicht als Text einfügen (Strg+Shift+V) — dabei gehen Farben und Logos verloren.

        
Outlook für Mac

        
    
          
  1. Signatur kopieren drücken.
    2. 
          
  2. Outlook → Einstellungen → Signaturen → +.
    3. 
          
  3. Mit cmd+V einfügen, benennen, Fenster schließen.
    4. 
        

        
Outlook im Browser (Microsoft 365)

        
    
          
  1. Signatur kopieren drücken.
    2. 
          
  2. Zahnrad → Alle Outlook-Einstellungen anzeigen → E-Mail → Verfassen und antworten.
    3. 
          
  3. Einfügen, Namen vergeben, für neue Nachrichten und Antworten auswählen, speichern.
    4. 
        

        
Apple Mail

        
    
          
  1. Signatur kopieren drücken.
    2. 
          
  2. Mail → Einstellungen → Signaturen → Konto wählen → +.
    3. 
          
  3. Wichtig: den Haken bei „Immer der Standardschrift meiner Nachricht entsprechen“ entfernen, sonst wirft Apple Mail die Formatierung weg.
    4. 
          
  4. Einfügen.
    5. 
        

        
Handy (Outlook iOS/Android, Apple Mail iOS)

        
Die Mobil-Apps können nur reinen Text als Signatur. Wer geformte Signaturen auch unterwegs braucht, richtet sie in Outlook für Windows/Mac ein und schreibt unterwegs weiter — oder nutzt auf dem Handy eine schlichte Textfassung. Outlook für iOS/Android übernimmt die Postfach-Signatur nicht automatisch.

        
Datei statt Kopieren

        
Als .htm herunterladen legt die Datei ab, die in den Outlook-Signaturordner gehört: %APPDATA%\Microsoft\Signatures. Im Artefakt kommt sie als .html an — dort in .htm umbenennen. Outlook erwartet dort zusätzlich eine gleichnamige .txt- und .rtf-Fassung; ohne sie funktioniert die HTML-Signatur trotzdem, nur die Nur-Text-Fassung fehlt.